Die FREIRAUM GmbH hat ein einfach und schnell zu bedienendes Organisations- und Kommunikationstool mit und für Handwerksbetriebe entwickelt, um die tägliche Flut an betrieblichen Informationen zu meistern: "MemoMeister" schließt die Kommunikationslücke zwischen Büro und Baustelle, strukturiert Informationen und speichert diese sicher und nachhaltig ab. Die digitale Lösung für Smartphone, Tablet und PC ist eine speziell entwickelte Informationstechnologie.

Das Angebot an Methoden und Softwarelösungen zur betrieblichen Organisation ist sehr vielseitig, allerdings basieren diese zumeist auf einer zentralen Eingabe der Daten sowie einer hierarchisch angelegten Datenspeicherung und -ausgabe im Büro. „MemoMeister ist so einfach zu bedienen wie WhatsApp, allerdings viel strukturierter und viel sicherer. Wir haben die gegenwärtig wohl einfachste Lösung für die Dokumentation und Zusammenarbeit in Handwerksbetrieben entwickelt“, erklärt Achim Maisenbacher, Geschäftsführer der FREIRAUM GmbH. Das app- und webbasierte Kommunikations- und Dokumentationstool wurde einige Monate sehr umfangreich mit mehr als 50 Handwerksbetrieben getestet und weiterentwickelt.

Mit "MemoMeister" werden die betriebliche Kommunikation sowie der Dokumentenaustausch innerhalb des Betriebes stark vereinfacht – ohne bestehende Prozesse zu verändern. Alle relevanten Daten werden gebündelt, sortiert und in einer zuverlässigen, digitalen Ablage gespeichert. Dies ermöglicht einen geordneten Überblick aller gesammelten Informationen und spart das zeitintensive Einholen und Ablegen von Bildern und Notizen im Büro. Damit nur die Nutzer die Daten erhalten, für die diese auch wichtig sind, können die Labels projekt-, funktions- oder auch prioritätsbezogen angelegt werden. Dies erhöht die Effizienz und Konsistenz der Information und gibt einen Überblick über die Relevanz der geteilten Information.

Die Daten sind sofort für alle berechtigten Teilnehmer verfügbar und können auf dem Smartphone, dem Tablet und am PC angesehen und bearbeitet werden. Optional ist es möglich, die Daten mit einer Archivfunktion gezippt zu exportieren oder über eine Schnittstelle an Organisationssoftwares zu verbinden. Die Memos und beigefügten Daten werden nach höchsten Sicherheitsstandards auf einem Server in Deutschland gespeichert und mit einer sogenannten Ende-zu-Ende- Verschlüsselung gesichert. "MemoMeister" unterstützt mit der Funktionalität außerdem die Rechenschafts- und Dokumentationspflicht der neuen Datenschutz-Grundverordnung, die ab Mai 2018 gilt.

Auf der Website der FREIRAUM GmbH können sich Unternehmen informieren und für einen kostenfreien Testzeitraum von 14 Tagen registrieren. Angeboten werden die Apps für mobile Geräte mit Android- und iOS-Betriebssystemen.